Excel 合同到期提醒秘籍,轻松设置不再愁

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Excel 作为一款强大的办公软件,在处理合同相关事务时,设置合同到期提醒功能至关重要,它能帮助您及时掌握合同的到期情况,避免不必要的麻烦和损失,就让我为您详细介绍如何实现这一实用功能。

要设置合同到期提醒,首先您需要准备好包含合同到期日期的 Excel 表格,确保日期列的数据格式是正确的日期格式,如“年/月/日”或“年-月-日”。

Excel 合同到期提醒秘籍,轻松设置不再愁

选择“条件格式”选项,在条件格式中,找到“新建规则”功能。

在新建规则的对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

Excel 合同到期提醒秘籍,轻松设置不再愁

在公式输入框中,输入相应的函数公式,如果您的到期日期在 B 列,从 B2 单元格开始,那么公式可以是“=B2-TODAY()<=30”,这个公式的含义是当合同到期日期距离当前日期小于等于 30 天时,触发提醒条件。

设置好公式后,您可以选择提醒的格式,比如将单元格背景设置为醒目的红色,或者添加加粗、下划线等特殊字体效果。

完成以上步骤,Excel 就会在合同到期日期临近 30 天时,自动按照您设置的格式对相应的单元格进行突出显示,从而达到提醒的目的。

需要注意的是,在设置过程中,一定要仔细检查公式和格式的设置,确保准确无误,定期查看和更新合同信息,以保证提醒的有效性。

就是 Excel 设置合同到期提醒的详细步骤,希望对您有所帮助。

文章参考来源:个人多年使用 Excel 的经验总结。